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四川希望汽车职业学院学生校外住宿管理规定
来源:  发布于:2013/6/9 17:20:08  浏览:2175

学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所,是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学生入住学生寝室,融入集体生活,是提高个人自律能力、学会与人共处的重要过程,是大学生活的重要组成部分,也是顺利完成大学学业的基本保障。为维护我院学生的良好学习、生活秩序,维护学生的安全,我院学生住宿由学院统一提供,实行公寓化管理。根据教育部关于加强高等学校学生公寓管理 “原则上不允许学生自行在校外租房居住,对特殊原因在校外租房的学生,要履行相关备案手续,加强信息沟通,严格教育管理” 的相关文件精神,特制定本规定。

一、可申请校外住宿的对象、基本条件及需提供有相关材料

(一)灵活就业或持有用工单位接收证明并在校内相关部门办理完校外实习或就业实习审批手续的毕业班学生;

需提供的相关材料:本人书面申请、父母书面意见、本人和父母身份证原件及复印件、灵活就业单(或用工单位接收证明)、校外实习审批表、出租房屋房东的身份证复印件、出租房东的房屋所有权证、常住地址及联系电话等。

(二)因患有传染疾病或身体体质较差不适宜在学生公寓集体住宿且有父母及亲友陪住的在校学生;

需提供的相关材料:本人书面申请、父母书面意见、本人和父母身份证原件及复印件、二级甲等以上医院的病历证明或身体状况证明、医生建议书、租房房东的身份证复印件、租房房东的房屋所有权证、常住地址及联系电话等。

(三)已婚学生;

需提供的相关材料:本人书面申请、双方父母书面意见、本人和双方父母身份证原件及复印件、结婚证原件及复印件、租房房东的身份证复印件、租房房东的房屋所有权证、常住地址及联系电话等。

(四)家住学院附近的学生;

需提供的相关材料:本人书面申请、父母书面意见、本人和父母身份证原件及复印件、家庭房屋所有权证等。

(五)其它特殊情况确需在校外住宿的。

需提供的相关材料:本人书面申请、家长书面意见、本人和家长身份证原件及复印件、根据需要提供的其他材料。

二、符合上述基本条件的学生若自愿申请校外住宿,由所在系辅导员受理,系审核,学生处批准。校外住宿学生由各系、保卫处、学生处共同管理。

三、办理程序

(一)必须由学生本人或与家长一起持书面的校外住宿申请、父母均签字同意学生校外住宿的书面意见书及学生本人和父母身份证原件和复印件以及其他相关证明材料,到辅导员处递交申请;

(二)辅导员接到学生的校外住宿申请后,要详细审查学生递交材料的全部内容,经审查不符合申请条件的当即退回申请,不予受理。经审查符合申请条件的应向学生本人和家长说明学院的住宿管理规定和校外住宿可能产生的不安全后果以及学生本人和家长应承担的管理和安全责任;

(三)辅导员指导学生填写《学生校外住宿审批表》(一式三份),并在相应栏目内签署本人意见,带着学生本人和家长将所有原始证明材料和三份《学生校外住宿审批表》一同报送系领导、学生处处长依次审批。若有第一条第五项特殊情况确需在校外住宿的申请,还需在学生副院长处审批;

(四)学生和家长凭已审批完毕的《学生校外住宿审批表》在辅导员处领取《学生校外住宿协议》和《学生校外住宿安全责任书》(各一式三份),在学生本人和家长自愿的情况下,由学生处处长与学生本人和家长三方签定,加盖学生本人或家长手印和学生处公章;《学生校外住宿审批表》、《学生校外住宿协议》分别由学生本人、系辅导员和学生公寓服务中心三方存档备查,申请办理的相关证明材料全部保存在学生公寓服务中心存档备查。

(五)学生持一寸免冠彩色照片到学生公寓服务中心办理《走读证件》;

(六)学生凭《走读证件》二日内到公寓管理员处办理退房手续,退房完毕《学生校外住宿协议》和《学生校外住宿安全责任书》即时生效。

四、对校外住宿学生的要求

(一)校外住宿学生进出校园时,必须同时出示走读证和学生证。

(二)校外住宿学生必须按时到校上课,陪住的家长应督促学生按时上课、积极参与学院组织的活动。

(三)校外住宿学生必须按时参加所在系和相关部门举办的安全和法制教育活动;

(四)校外住宿学生在校外住宿期间应做到严格要求自己,严格自我管理,正常参加学院组织的学习和集体活动;遵守校纪校规和国家的法律法规;特别注意交通安全,防范偷盗、抢劫,维护好自己的人身和财物安全。

(五)若遇到特殊、紧急情况,要及时报警求助,要及时报告辅导员、系领导和学院纪检保卫处、学生处等部门,必要时立即向当地公安机关报警。

(六)校外住宿学生电话号码或校外住宿地发生变化时,要立即向学院辅导员、学生公寓服务中心和学院纪检保卫处报告,将变更后住址、联系电话、与谁同住等详细告知院方。

五、对校外住宿学生的安全教育和管理

(一)凡办理了校外住宿的学生基本信息,请各系向学院纪检保卫处备案登记,变更亦同。

(二)由各系牵头,保卫处、学生处配合,各系每学期召集校外住宿学生召开安全和法制教育活动不得少于2次。

(三)由各系牵头,纪检保卫处、学生处配合,各系组织相关人员到校外住宿学生的住处实地探望每学期不得少于2次。

(四)各系对校外住宿学生的管理工作将纳入到各系的目标考核工作中。

(五)申请校外住宿的学生在新学期开学两周内办理,逾期原则上不予受理。

六、对违反本规定学生的处理

(一)凡未经批准而擅自在校外住宿者,除给予记过处分外,学生擅自在校外住宿期间的一切安全责任均由学生本人负责。

(二)凡在申请校外住宿中有虚假行为者,给予警告及以上处分。

(三)虽已办理校外住宿手续,但在校外住宿期间不能保证正常的学习生活者,取消校外住宿资格,立即在各系规定的限期内搬回学院住宿,给予批评教育;若有违反校纪校规、行为不端正、造成不良或恶劣影响者,给予警告及以上处分;若有违法犯罪者,移交公安机关处理。

七、其他事项

(一)经审批同意的校外住宿学生,在校住宿期间按月结算住宿费,不足一月按一月结算。

(二)校外住宿学生可随时申请返校住宿,返校住宿需本人提出书面申请交辅导员、经系主任批准后交公寓服务中心办理,学生需按学院规定缴纳相应住宿费后方可入住。学生返校住宿后,学生原与学院签定的《学生校外住宿审批表》、《学生校外住宿协议》有效性即时终止。

八、本规定解释权属学生处。

九、本规定从2013年9月1日起实施。