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四川希望汽车职业学院团组织公章使用管理的规定
来源:  发布于:2017/5/24 14:32:53  浏览:949

第一章  总则

第一条  为使团组织公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据相关法规,结合学院实际,特制定本规定。

第二条 各级团组织和部门负责人应高度重视公章管理与使用工作,严格遵守本规定。公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责,保证公章的使用规范和保管安全。

第三条  共青团四川希望汽车职业学院委员会公章包括院级公章、总支(支部)公章。

院级公章包括团委书记公务印章和团校校长方章。

部门公章包括团委办公室、组织部、团校公章、社团公章。

院级公章和部门公章由团委办公室统一管理。各总支(支部)公章由总支保管。

第二章  公章刻制

第四条 院级团组织公章必须严格按照团和国家有关法规刻制和启用。

第五条  各部门和总支(支部)刻制公章,必须先持部门或总支(支部)负责人签署的书面报告,向学院团委办公室提出刻章申请,经学院团委审批,报学院党委备案。由团委办公室统一报公安机关审批,并到公安机关指定的刻字单位刻制。

严禁任何部门和个人私刻公章。一经发现,严肃处理,情节严重者报公安机关。

第三章  公章启用

第六条  各部门和总支(支部)公章刻就后,由团委授权办公室正式发文启用。行文启用新印章,须明确启用时间、所属部门和使用范围,说明同时废止的旧印章,并在文末附上启用印模和废止印模。

总支(支部)公章正式启用时,必须到团委办公室留存印鉴备案;未经留样备案的,一律不准自行使用。

各部门和总支(支部)公章正式启用时,必须先将废旧公章交团委办公室封存归档或销毁,严禁私存或自行销毁。

第四章  公章管理要求

第七条  公章管理实行专人负责制。院级公章和部门公章由学院团委办公室专人专柜掌管;总支(支部)公章由各总支(支部)指定专人专柜掌管,并将保管公章人员名单报团委办公室备案。

未经批准,不得擅自将公章交给他人管理或使用;因故需临时交接,需经主管领导批准并严格履行交接手续。

公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处,因此造成的后果,由印章管理当事人、总支(支部)书记负责。

第八条  公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第九条  公章未经批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,须提交申请,院级公章和部门公章由团委书记批准、总支(支部)公章由总支(支部)书记批准,并相应报经公章保管人确认后,派遣专人携带前往。

公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

第十条  公章保管人因事离岗时,须提交申请,院级公章和部门公章由团委书记批准、总支(支部)公章由总支(支部)书记批准,同时指定人员暂时代管,以免贻误工作。

第十一条  公章移交须及时办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十二条  因组织机构调整、名称变更、公章使用损坏、公章遗失或被窃以及其它原因停用公章、更换印章或刻制新章,须书面报经团委批准并授权团委办公室按规定正式发文停用原公章、更换印章或刻制启用新公章。

停用的公章由团委办公室统一封存归档或销毁,严禁私存或自行销毁。对具有保存价值的公章要妥善保存,无保存价值的经党委审核批准后销毁,销毁旧章时须有两人或两人以上监销。

团委办公室建立公章收缴、存档、销毁的登记档案。

第十三条  掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟、业务素质、保密意识和安全意识,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害组织利益。

第十四条  任何组织或个人均不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者团委将视其情况给予违纪处分,开除党籍,情节严重者,移交公安机关处理。

 第五章 公章使用

第十五条  公章的使用要严格控制范围、规格和程序。严禁滥用公章。

第十六条  严格实行审批和备案制度,逐项登记用印事由、次数、批准人和经办人等情况,以便查考。重要用印一定要留有存根或备案,在《公章使用审批登记表》中明示内容并注明备案时间。使用团组织公章必须经所属团组织领导同意,内容重要的公文盖章须有团组织领导的批示,批示记录应予保留。

以学院团委名义对外或向下的文件、报告、公函等常规性文件,必须经团委领导审核并在发文审批单上签发后方可用印。

团委书记公务印章和团校校长方章,除已经其本人授权或会签的文件外,临时使用印章须征得本人同意。

凡需加盖团校公章的结业证书、荣誉证书等均由团校校长审批同意后,由团委主任核准并指定专人集中统一盖章。每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和校长签名的同意函。

社团公章使用须经部门负责人审批同意,重要用印须书面签署意见,报团委书记审批同意后,经团委办公室审核无误、详细登记后,方可由专人负责用印。

团总支(支部)公章只适用于发展团员、团员组织关系校内接转、团务统计、团务报表及其他团务工作(包括各系团总支学生分会干部工作证的盖章、各系团员干部档案的审批、评优材料的审批),由各系团总支书记负总责并承担责任。

每年年终各部门和总支(支部)公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送团委办公室存档。

第十七条  其它特殊情况用印,经团组织负责人审批同意、详细登记后,方可用印。

第十八条  严禁填盖空白证明、介绍信、报表、空白纸以及其它一切空白文件公函头纸。因工作特殊确需开具时,须经团组织负责人审批同意、详细登记后,方可开具;待工作结束后,必须及时向组织汇报开具手续的使用情况,做好原件(复印件)备案;未使用的必须立即收回。

第十九条  公章管理人员有权查阅待盖章的文件、报表、材料等内容,经办人员不得拒绝。

第二十条  公章管理人员对用印有监督权,对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印,有权不予用印,并及时登记报告。

第二十一条  监印人因事或因工作变动离岗,应由相关单位主管领导指定专人暂时代管或另选他人负责。

第二十二条  监印人对印章必须妥善保管,不准擅自携带印章外出,不得将印章随意存放,以防丢失,不得随意将印章交付他人管理和使用。

第二十三条  监印人要负责印章的保养,及时清洗、加印油,以确保盖印清晰。

第六章   附则

第二十四条  对公章管理不善、使用不当,造成不良后果者,视情节轻重给予相应的处分;对违法使用公章者,要依法追究决定盖章和印章管理当事人的法律责任。

第二十五条 部门业务专用章,如团员发展条件章等,其管理办法参照本规定执行。

第二十六条  本规定自颁发之日起施行。

第二十七条  本规定由团委办公室负责解释。