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四川希望汽车职业学院行政例会制度
来源:  发布于:2015-10-30

  学院行政例会每周召开一次,寒暑假放假前及开学前各召开一次,特殊情况可临时召开。时间为每周一上午9:30,地点在信息楼9楼会议室。
  一、学院行政例会的主要内容
  1、学院的学期工作计划和教学计划、科研计划和年度、季度工作总结、以及向上级申报的重要请示、报告。
  2、学院的编制和机构的设置、变动、撤消,以及重要规章制度的建立、修改和废除。
  3、学院的人事任免、变动,以及干部与员工的提升、调资和重大奖惩。
  4、师资队伍的调整、充实、进修提高和各种职称的评定。
  5、听取各部门前一周工作总结和当周工作计划,并由院长进行总评和部署安排。
  二、学院行政例会参加人员
  院长、副院长、院长助理、各部门负责人及其他有关人员参加;如涉及学院党建和思想政治工作,则以党政联席会议的形式召开,除学院领导、各部门负责人外,机关、系部党支部书记,院团委书记参加。
  三、议事规程
  1、学院行政例会由院长办公室主任主持,主任外出时由院办副主任召集并主持会议。
  2、会议要充分发扬民主,讨论重要议题时需经到会人员充分发表意见,院长或其他院领导要在听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,做出决策。
  3、到会人数为应到会人数一半以上会议决议方可生效。
  4、参加会议人员要按时到会,不得无故缺席。开会期间不得办理与会议无关的事情,要严格执行会议保密事项。
  5、学院建设和发展的重大问题需集体讨论决定,不能达成一致意见,以少数服从多数为原则。
  6、关系学院建设和发展的重大决策或关系到教职工切身利益的重大问题,应提交院务委员会讨论决定。
  四、会务管理
  学院行政例会由院办负责会务管理与服务,指定专人做好会议签到、会议记录。院办对会议精神和会议决定负有监督落实的责任。

  该制度自颁发起开始生效