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四川希望汽车职业学院院长办公会议制度
来源:  发布于:2015-10-30

  院长办公会议由院长主持,学期行课期间一般每周召开一次,寒暑假期放假前后各召开一次,特殊情况随时召开。
  一、院长办公会的主要内容
  1、学院工作的重大决策、发展规划、年度、学期工作计划和教学计划、科研计划和年度、季度工作总结、以及向上级申报的重要请示、报告。
  2、学院的编制和机构的设置、变动、撤消,以及重要规章制度的建立、修改和废除。
  3、学院的人事任免、变动,以及干部与员工的提升、调资和重大奖惩。
  4、师资队伍的调整、充实、进修提高和各种职称的评定。
  5、学院的年度财务预算、决算和基建、修建、改建计划。
  6、听取各行政职能部门的上周工作总结和本周工作计划,并由院长进行总评和部署安排。
  二、院长办公会参加人员
  院长、副院长、院长助理、院办主任、教务处长、系部主任、学生处长、财务处长、后勤处长、保卫处处长、团委书记、招生办负责人及其他有关人员。
  三、议事规程
  1、院长办公会议由院长主持,院长外出时由主持工作的副院长召集并主持会议。
  2、会议要充分发扬民主,讨论重要议题时需经到会人员充分发表意见,会议主持人要在听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,做出决策。
  3、到会人数为应到会人数一半以上会议决议方可生效。
  4、参加会议人员要按时到会(周一上午9:30开会),开会期间不得办理与会议无关的事情,要严格执行会议保密事项。
  5、学院建设和发展的重大问题需集体讨论决定,不能达成一致意见,以少数服从多数为原则。
  6、关系学院建设和发展的重大决策或关系到教职工切身利益的重大问题,应提交院务委员会讨论决定。
  四、会务管理
  院长办公会议属行政例会性质,由院办负责会务管理与服务,指定专人做好会议签到、会议记录。
  该条例自颁发起开始生效。