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四川希望汽车职业学院院务管理委员会工作条例
来源:  发布于:2015-10-30

  为促进民办教育事业健康发展,规范办学行为,实现学院自我约束,自主办学,民主决策,加强内涵建设,建立和健全学院的内部管理机制,提高决策水平和工作效率,努力提高教学质量,维护学院和受教育者的合法权益,依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》和《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》及其他有关法律法规,制订四川希望汽车职业学院院务管理委员会章程。
  第一条 院务管理委员会的性质和职能
  学院设立由董事会领导下的院务管理委员会。院务管理委员会是学院日常工作的决策和管理机构,由院长(院务管理委员会主任)主持院务管理委员会工作。
   第二条 院务管理委员会的宗旨
  提高学院领导机构的科学决策能力,发扬民主和集体智慧,建立科学决策的保证机制和民主监督机制。

  第三条 院务管理委员会的主要职责
    1、审议、监督学院的办学宗旨,办学方针,人才培养方案,学院发展规划,年度工作计划和招生计划等。  
    2、研究并监督实施学院教学管理及专业设置,重点学科建设、师资队伍建设等问题。
    3、审议监督学院重大改革与发展方案、管理机构设置、重要规章制度的制订、修改和废除。决定全院各部门的人员编制、科以上机构的设置和调整;干部的任免、调整及奖惩;专业技术人员的聘任。
    4、研究解决全院精神文明建设、队伍建设、思想政治工作、学生工作和群众工作中的重大问题。
    5、关心群众生活,关注民生问题,做好教职工的健康卫生、文化体育、生活福利和工资待遇等各项后勤服务保障工作。
    6、研讨重大建设项目的立项,上报董事会审议。审议一般性建设项目,报董事会审批通过。
    7、研究对重大事件和突发事件的处置办法。
    8、审议学院财务预算和决算方案。
    9、审议其它需要院委会议讨论通过的重要事项。
    10、严格遵守保密纪律,需要保密的内容,未经会议许可,不得随意传达扩散。
  第四条 院务管理委员会的组成   
    1、院务管理委员会主要由主任委员、常务委员和委员组成。董事会成员原则上不再担任院务管理委员会成员。
    2、院长任院务管理委员会主任委员,院长不在位时由常务副院长任主任委员。
3、院务管理委员会常务委员一般由5-8人组成,常务委员年龄一般不超过60岁。并设候补委员4名,在院办主任、系(部)主任、教务处长、财务处长、后勤处长、党支部(总支)书记、团委书记、工会主席等人员中选举产生。每届委员、常务委员任期三年。
  第五条 院务管理委员会的工作制度
    1、院务管理委员会审议的事项,由主任委员(院长)提出。院长因故不能参加会议可以书面委托常务委员提交。对拟审议的事项,有关部门必须做好准备,并将讨论文稿事先发给各委员。审议结果要记录在案,执行情况应通报各委员。
    2、院务管理委员会会议由主任委员召集和主持。主任委员因故不能主持,应书面委托常务委员主持召开。
    3、院务管理委员会原则上每两周举行一次,如需要可临时召开,也可举行院务管理委员会扩大会议。
    4、院务管理委员会会议必须在院委会成员三分之二以上到会方能举行。院委会成员不能出席会议时,对会议议题如有意见或建议,可在会议召开前提出,或委托其他院委会成员在会议上提出。
    5、院务管理委员会会议每次举行的日期和议题,除临时召集的以外,一般应在会议举行前一天通知与会人员。
    6、每次院务管理委员会会议都必须作好会议记录,并根据会议要求编印会议纪要。会议纪要由会议主持人签发。会议决定事项由院委办公室督办,并将落实情况向院委会汇报。
    7、院务管理委员会会议的情况,可根据会议要求和工作需要,经主任委员(院长)同意,在适当范围内通报。会议通过的事项或文件应予以公布的,经主任委员(院长)同意签发及时公布。需报批后才能公布的,在批准前不得向会议以外人员泄露。
    8、院务管理委员会会议研究决定有关学院全局性、方针性的重大问题,应于会前向董事会请示,会后及时将结果汇报。
  第六条 院务管理委员会的办事机构
院务管理委员会的办事机构是院长办公室,每次开会之前,院长办公室要做好会务和组织工作。
   第七条 院务管理委员会工作报告制度
  1、每月28日,院务管理委员会各委员要向董事会提交月工作报告,内容包括本月工作任务完成情况;下月工作计划及有关意见建议、提案等。
  2、每学期末,院务管理委员会各委员要向董事会提交学期或学年工作报告,提出下学期或新学年工作计划。
  3、年终,院务管理委员会要向董事会提交学院年度工作报告、学院年度财务决算报告和固定资产的审计报告。
   第八条 其他
  1、本条例根据需要每年年终可修订一次。修订后应经院务管理委员通过,并报董事会审批。

  2、本条例自颁布之日起实施,由院务管理委员会负责解释。